Terms and Conditions

Please read carefully.

Terms and Conditions are accepted upon booking.

Stained Glass Workshop Terms and Conditions

Terms and Conditions

All workshops can be booked online. Payment via Bank transfer.

We understand that situations change and you may need to rearrange your class or cancel.

You are free to cancel or reschedule before 30 days.

For cancellations made more than 30 days before the start of the workshop, a full refund can be issued.

You are free to transfer your booking to another person who is bound by the Terms and Conditions. Please email me with the request and details. Any persons not complying to the Terms and Conditions contract will be turned away due to the conditions of our Insurance Policy.

For cancellations made less than 30 days before the start of your class, no refund will be issued.

Students that do not show up for a workshop without prior notification will receive no refund and no chance to change their workshop.

In the extremely unlikely event that we need to cancel your workshop, we will first ask if you would like an alternative date, or if this is not possible we will return your deposit if one has been paid. We cannot be held responsible for any extra costs of accommodation etc incurred by yourselves.

Please carefully read the safety requirements and waiver. Your safety and comfort during class is our first priority. In order to help us in doing this, please follow the safety requirements below.

Safety Requirements

Always wear safety glasses, when cutting glass and using equipment. (provided)

Keep long hair tied back.

Do not wear articles of clothing or jewellery that hang off the body.

Avoid wearing synthetic fabrics. Clothing with 100% natural fibre is recommended. Wear old clothing.

Do not wear open toed or open heeled footwear (i.e., flip-flops, sandals etc). Clothing that covers the legs is recommended. (pants, slacks, tights, skirts)

Do not use any tools or machinery without an instructor in the workshop.

When soldering, use safety gloves (provided at the event) and never place the soldering iron down on the table. Always use the holder provided. Never walk away from a live soldering iron.

Always solder in a well ventilated area and take care to wear gloves when applying chemicals such as flux and patina. (ventilation equipment or an outdoor soldering space will be provided)

Stained glass soldering is not recommended for pregnant women as the solder used contains lead.

Never consume food or drink while soldering or when applying chemical patinas. The greatest risk of lead exposure is through ingestion. With proper precautions however, working with stained glass solder is quite safe. Participants will use gloves and thoroughly wash hands after soldering and after coming in contact with chemical patinas and flux.

The soldering and patina station will be a NO FOOD and DRINK zone.

Release and Waiver of Liability Agreement

This RELEASE AND WAIVER OF LIABILITY AGREEMENT (“Release”) is made and provided to the person signing below (“Participant”) on behalf of Firefly Atelier Vitrail(“Company”), who is willing to permit the Participant to enter the property and participate in an activity.

Company is the owner/operator/sponsor of an activity where participants create stained glass art. (“Activity”) and is willing to permit the Participant signing this Agreement to participate in the Activity, upon the terms and conditions of this Agreement.

All of the Activity may take place on the Company’s premises or property (“Premises”) located at 133 Chemin Du Rooy, 24500, Serres et Montguyard, France.

The Participant desires to enter the Premises to engage in various types of stained glass making and art activity. Participant acknowledges and agrees that entering into this Release is required as a condition to entering and/or using the Premises and participating in the Activity. This Release shall be effective on the date of its execution and delivery by the Participant. The Company and Participants may be collectively referred to as (the “Parties”). In consideration for being provided the ability to participate in the Activity and enter the Premises, the undersigned, on behalf of Participant, Participant’s personal representative, heirs, and next of kin, does hereby stipulate and agree:

Use of Premises for Activity Only.

I understand and agree that I may only use the Premises and designated areas allocated for the Activity set forth in this Release and Waiver of Liability agreement during my registered class time. I further agree that I am responsible for the proper use and care of the Premises and any of Company’s property thereon included by not limited to any tools or supplies owned by Company, and that I will be liable for the replacement cost of any Company property which is damaged, destroyed, lost or stolen.

Assumption of Risk.

I understand and acknowledge that the Activity I want to participate in may be dangerous and may involve the risk that I will sustain serious injury, temporary or permanent disability, death, and/or property damage. Such risks and dangers may be caused by my own actions or inactions, the actions or inactions of other participants in the Activity, the condition of the Property, adverse weather conditions, or the negligence of the Released Parties (as defined in Section 3 of this Release).

I also acknowledge that any injuries I may sustain may be compounded or increased by negligent or delayed rescue operations I understand that the Activity may not be supervised and that the Company does not provide medical services. I VOLUNTARILY AND FREELY ASSUME ALL RISKS AND DANGERS THAT MAY OCCUR PURSUANT TO MY USE OF THE PREMISES AND PARTICIPATION IN ACTIVITIES ON THE PREMISES, INCLUDING THE RISK OF INJURY, DEATH, OR PROPERTY DAMAGE, EVEN IF CAUSED BY NEGLIGENCE OF THE COMPANY

Participant’s Representations. I acknowledge that:

(1) I am physically capable to participate in the Activities with no known underlying medical conditions that have not been cleared by my medical professionals;

(2) I will at all times adhere to the Company’s rules safety procedures while using the tools, chemicals and machinery;

(3) I shall at all times follow all the rules and regulations for the Activity and the Premises, as may be established or modified by the Company;

(4) I have informed myself about the Activities and the physical requirements that will be involved in the Activity, either by previous participation in the Activity or pursuant to inquiries submitted to the Company;

(5) I have fully read and understood each of the provisions of this Release, and prior to signing this Release had the opportunity to ask the Company questions, if they have not been addressed online.

I hereby agree, on behalf of myself, my heirs and my personal representatives, to fully and forever discharge and release Company and its affiliates, and their respective partners, agents, operators, managers, employees, and representatives (“Released Parties”) from any and all claims I may have or hereinafter have for any injury, temporary or permanent disability, death, damages, liabilities, expenses and/or causes of action, now known or hereinafter known in any jurisdiction in the world, attributable or relating in any manner to my entry upon and use of the Premises and participation in the Activity, whether caused by the negligence of the Company or any of the Released Parties or by any other reason.

I acknowledge and agree that this Release and Waiver of Liability for a Potentially Dangerous Activity is intended to be, and is, a complete release, as much as allowed by law, of any responsibility of the Released Parties for all personal injuries, temporary or permanent disability, death, and/or property damage sustained by me while on or using the Premises or participating in the Activity.

Covenant Not to Sue.

I agree, for myself and all my heirs, not to sue the Released Parties or initiate or assist in the prosecution of any claim for damages or cause of action against the Released Parties which I or my heirs may have as a result of any personal injury, death or property damage I may sustain while on or using the Premises or while participating in the Activity.

Indemnification.

I hereby agree to defend, indemnify and hold harmless Company and the Released Parties from and against any third-party losses, damages, actions, suits, claims, judgments, settlements, awards, interest, penalties, expenses (including reasonable attorneys’ fees) and costs of any kind for any personal injury, loss of life or damage to property sustained by reason of or arising out of my use of the Premises or participation in any Activities on the Premises.

Medical Treatment Release.

I hereby authorize the Company to secure, and I consent to, any medical treatment that may be given to me should the Company determine, in its sole discretion, that I need medical care, as a result of my being on the Premises or from participating in the Activity.

I accept full responsibility for all costs related to my medical treatment, including any transport costs, and I release all parties involved from any type of liability for anything that may happen during my treatment or transport. French residence please bring your Carte Vitail and Holiday makers/ travellers please make sure that you have travel insurance.

Responsibility for Personal Property.

I acknowledge and agree that I am fully and solely responsible for any of my property and personal belongings that I bring onto the Premises or that I use during the Activity, and that the Company will not be responsible for or provide any security for my property and personal belongings.

No Representations by Company.

I acknowledge that Company makes no representation as to the condition of the Premises or the safety of the Activity or any equipment either on the Premises or used in the Activity. I accept and shall use the Premises, and its equipment, in its “AS IS” condition. I acknowledge and agree that I am not relying upon any representation or statement by the Company or the Company’s employees, agents, sponsors, or representatives regarding this agreement or the Premises or Activity, except to the extent such representations are expressly set forth in this agreement.

Governing Law and Venue.

This Release and Waiver of Liability agreement will be governed by and interpreted in accordance with the laws of the Country of France, without giving effect to the principles of conflicts of law of such country. I agree that any action arising out of this Release and Waiver of Liability agreement must be brought exclusively in the Country of France where the Public Liability has been issued.

Waiver.

No waiver of any term or right in this Release and Waiver of Liability agreement shall be effective unless in writing, signed by an authorized representative of the waiving party. The failure of any party to enforce any provision of this agreement shall not be construed as a waiver or modification of such provision, or impairment of its right to enforce such provision or any other provision of this agreement thereafter.

Survival.

Any provision of this Release and Waiver of Liability agreement providing for performance by either party after termination of this agreement shall survive such termination and shall continue to be effective and enforceable.

Compliance with Laws.

In the performance of the terms of this Release and Waiver of Liability agreement and use of the Premises, the parties shall comply with all applicable Country, Department, regional and local laws, rules and regulations of Dordogne 24, France.

Severability.

If any provision or portion of this Release and Waiver of Liability agreement shall be held by a court of competent jurisdiction to be illegal, invalid, or unenforceable, the remaining provisions or portions shall remain in full force and effect.

Entire Agreement; Modification; Binding Effect. This Agreement is the entire agreement between the parties with respect to the subject matter hereof and supersedes any prior agreement or communications between the parties, whether written, oral, electronic, or otherwise. No change, modification, amendment, or addition of or to this agreement shall be valid unless in writing and signed by authorized representatives of the parties. This agreement shall be binding upon and inure to the benefit of the successors, assigns, and legal representatives of the parties.

By submitting the booking form, I acknowledge that I have read, and agree to abide by this contract.

Where there is more than one person booking all parties will be asked to sign, date and initial each page individually before the workshop begins.

April 2026

V 0.02

Conditions générales de l'atelier de vitrail.

Conditions générales

Tous les ateliers peuvent être réservés en ligne. Paiement par virement bancaire.

Nous comprenons que les situations évoluent et que vous puissiez avoir besoin de reporter ou d'annuler votre cours.

vous êtes libre d'annuler ou de reprogrammer en ligne avant 30 jours.

Pour les annulations effectuées plus de 30 jours avant le début de l'atelier, un remboursement intégral peut être effectué.

Vous êtes libre de transférer votre réservation à une autre personne qui est liée par les conditions générales.

Veuillez m'envoyer un courriel avec la demande et les détails.

Toute personne ne respectant pas les termes et conditions du contrat sera refusée en raison des conditions de notre police d'assurance.

Pour les annulations effectuées moins de 30 jours avant le début du cours, aucun remboursement ne sera effectué.

Les étudiants qui ne se présentent pas à un atelier sans notification préalable ne recevront aucun remboursement et n'auront aucune chance de changer d'atelier.

Seuls les étudiants inscrits peuvent participer à l'atelier.

Exigences de sécurité

Portez toujours des lunettes de sécurité pour couper le verre et utiliser l'équipement. (fournies)

Gardez les cheveux longs attachés.

Ne pas porter de vêtements ou de bijoux qui pendent du corps.

Évitez de porter des tissus synthétiques. Il est recommandé de porter des vêtements 100 % en fibres naturelles. Portez de vieux vêtements.

Ne pas porter de chaussures à talons ou à bouts ouverts (tongs, sandales, etc.). Il est recommandé de porter des vêtements qui couvrent les jambes. (pantalons, pantacourts, collants, jupes)

N'utilisez pas d'outils ou de machines sans la présence d'un instructeur dans l’atelier.

Lorsque vous soudez, utilisez des gants de sécurité (fournis lors de l'événement) et ne posez jamais le fer à souder sur la table. Utilisez toujours le support fourni. Ne vous éloignez jamais d'un fer à souder sous tension.

Soudez toujours dans un endroit bien ventilé et veillez à porter des gants lorsque vous appliquez des produits chimiques tels que le flux et la patine. (Un équipement de ventilation ou un espace de soudure extérieur sera fourni)

La soudure de vitraux n'est pas recommandée pour les femmes enceintes car la soudure utilisée contient du plomb.

Ne consommez jamais d'aliments ou de boissons pendant la soudure ou l'application de patines chimiques. Le plus grand risque d'exposition au plomb est l'ingestion. Cependant, avec les précautions nécessaires, le travail avec la soudure de vitrail est tout à fait sûr. Les participants utiliseront des gants et se laveront soigneusement les mains après la soudure et après avoir été en contact avec des patines chimiques et du flux.

La station de soudure et de patine sera une zone NON ALIMENTAIRE et NON BOISSONNIERE.

Accord de décharge et de renonciation à la responsabilité

Cet ACCORD DE DÉCHARGE ET DE RENONCIATION À LA RESPONSABILITÉ (« Décharge ») est fait et fourni à la personne signant ci-dessous (“Participant”) au nom de Firefly Atelier Vitrail (« Société »), qui souhaite permettre au Participant d'entrer dans la propriété et de participer à une activité.

L'entreprise est le propriétaire/exploitant/sponsor d'une activité au cours de laquelle les participants créent des vitraux. (« Activité ») et est disposée à autoriser le Participant signant le présent contrat à participer à l'Activité, selon les termes et conditions du présent contrat.

L'ensemble de l'Activité peut se dérouler dans les locaux ou la propriété de la Société (« Locaux ») situés au 133 Chemin Du Rooy, 24500, Serres et Montguyard, France.

Le Participant souhaite entrer dans les Locaux pour s'engager dans divers types d'activités artistiques et de fabrication de vitraux. Le participant reconnaît et accepte que la signature de la présente décharge est une condition préalable à l'entrée et/ou à l'utilisation des locaux et à la participation à l'activité. La présente décharge prend effet à la date de sa signature et de sa remise par le participant. La Société et les Participants peuvent être désignés collectivement comme les « Parties ». En contrepartie de la possibilité de participer à l'activité et d'entrer dans les locaux, le soussigné, au nom du participant, de son représentant personnel, de ses héritiers et de ses plus proches parents, stipule et accepte par la présente ce qui suit :

Utilisation des locaux pour l'activité uniquement

Je comprends et j'accepte que je ne puisse utiliser les locaux et les zones désignées pour l'activité décrite dans le présent accord de décharge et d'exonération de responsabilité que pendant les heures de cours inscrites. J'accepte en outre d'être responsable de l'utilisation et de l'entretien adéquats des locaux et des biens de la société qui s'y trouvent, y compris, mais sans s'y limiter, les outils et fournitures appartenant à la société, et d'assumer le coût de remplacement de tout bien de la société qui serait endommagé, détruit, perdu ou volé.

Acceptation des risques

Je comprends et reconnais que l'activité à laquelle je veux participer peut être dangereuse et comporter le risque que je subisse des blessures graves, une invalidité temporaire ou permanente, la mort et/ou des dommages matériels. Ces risques et dangers peuvent être causés par mes propres actions ou inactions, les actions ou inactions des autres participants à l'activité, l'état de la propriété, les conditions météorologiques défavorables ou la négligence des parties libérées (telles que définies à la section 3 de la présente décharge).

Je reconnais également que toute blessure que je pourrais subir pourrait être aggravée par des opérations de sauvetage négligentes ou retardées. Je comprends que l'activité peut ne pas être supervisée et que l'entreprise ne fournit pas de services médicaux. J'ASSUME VOLONTAIREMENT ET LIBREMENT TOUS LES RISQUES ET DANGERS POUVANT RÉSULTER DE MON UTILISATION DES LIEUX ET DE MA PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS QUI S'Y DÉROULENT, Y COMPRIS LE RISQUE DE BLESSURE, DE DÉCÈS OU DE DOMMAGES MATÉRIELS, MÊME S'ILS SONT DUS À LA NÉGLIGENCE DE LA SOCIÉTÉ.

Représentations du participant. Je reconnais que :

(1) Je suis physiquement capable de participer aux activités et je n'ai pas de problèmes médicaux sous-jacents connus qui n'ont pas été approuvés par mes professionnels de la santé ;

(2) Je respecterai à tout moment les règles de sécurité de l'entreprise lors de l'utilisation des outils, des produits chimiques et des machines ;

(3) Je respecterai à tout moment l'ensemble des règles et règlements relatifs à l'activité et aux locaux, tels qu'ils peuvent être établis ou modifiés par la Société ;

(4) Je me suis informé(e) sur les activités et les exigences physiques qu'elles impliquent, soit par une participation antérieure à l'activité, soit en réponse à des demandes de renseignements soumises à la Société ;

(5) J'ai pleinement lu et compris chacune des dispositions de la présente décharge et, avant de la signer, j'ai eu l'occasion de poser des questions à la société, si elles n'ont pas été abordées en ligne.

Décharge de responsabilité

J'accepte par la présente, en mon nom, au nom de mes héritiers et de mes représentants personnels, de décharger entièrement et à jamais la Société et ses sociétés affiliées, ainsi que leurs partenaires, agents, opérateurs, directeurs, employés et représentants respectifs (« Parties déchargées ») de toute réclamation que je pourrais avoir ou que je pourrais avoir par la suite pour toute blessure, invalidité temporaire ou permanente, décès, dommages, responsabilités, dépenses et/ou causes d'action, connus ou connus à l'avenir dans toute juridiction du monde, attribuables ou liés de quelque manière que ce soit à mon entrée et à mon utilisation des lieux et à ma participation à l'activité, qu'ils soient causés par la négligence de la Société ou de l'une ou l'autre des parties quittancées ou par toute autre raison. Je reconnais et accepte que la présente décharge et renonciation à la responsabilité pour une activité potentiellement dangereuse est destinée à être, et est, une décharge complète, dans la mesure où la loi le permet, de toute responsabilité des parties libérées pour toutes les blessures personnelles, l'invalidité temporaire ou permanente, le décès et/ou les dommages matériels que j'ai subis en entrant ou en utilisant les locaux ou en participant à l’activité.

Engagement de ne pas poursuivre

Je m'engage, pour moi-même et tous mes héritiers, à ne pas poursuivre les parties déchargées, ni à entamer ou aider à entamer des poursuites pour des dommages ou une cause d'action contre les parties déchargées que moi ou mes héritiers pourrions avoir à la suite d'une blessure personnelle, d'un décès ou d'un dommage matériel que je pourrais subir pendant que je suis sur ou utilise les lieux ou pendant que je participe à l'activité.

Indemnisation

J'accepte par la présente de défendre, d'indemniser et de dégager de toute responsabilité la Société et les Parties déchargées en cas de pertes, dommages, actions, poursuites, réclamations, jugements, règlements, sentences, intérêts, pénalités, dépenses (y compris les frais raisonnables d'avocat) et coûts de toute nature pour tout dommage corporel, perte de vie ou dommage matériel subi en raison de ou découlant de mon utilisation des Locaux ou de ma participation à toute Activité sur les Locaux.

Renonciation au traitement médical

Par la présente, j'autorise la Société à obtenir, et je consens à, tout traitement médical qui pourrait m'être administré si la Société détermine, à sa seule discrétion, que j'ai besoin de soins médicaux en raison de ma présence sur les lieux ou de ma participation à l'activité.

J'accepte l'entière responsabilité de tous les coûts liés à mon traitement médical, y compris les coûts de transport, et je dégage toutes les parties impliquées de toute responsabilité pour tout ce qui pourrait arriver pendant mon traitement ou mon transport. Les résidents français sont priés de se munir de leur carte vitale et les vacanciers/voyageurs sont priés de s'assurer qu'ils disposent d'une assurance voyage et qu'ils sont couverts.

Responsabilité des biens personnels

Je reconnais et accepte que je suis entièrement et seul responsable de tous mes biens et effets personnels que j'apporte sur les lieux ou que j'utilise pendant l'activité, et que la Société ne sera pas responsable de mes biens et effets personnels et n'en assurera pas la sécurité.

Aucune représentation de la part de la Société

Je reconnais que la Société ne fait aucune représentation quant à l'état des lieux ou à la sécurité de l'activité ou de tout équipement se trouvant sur les lieux ou utilisé dans le cadre de l'activité. J'accepte et j'utiliserai les lieux et leur équipement dans l'état où ils se trouvent. Je reconnais et accepte que je ne me fie à aucune représentation ou déclaration de la Société ou de ses employés, agents, commanditaires ou représentants concernant cette entente ou les lieux ou l'activité, sauf dans la mesure où ces représentations sont expressément énoncées dans la présente entente.

Droit applicable et lieu de juridiction

Le présent accord de décharge et de renonciation à la responsabilité sera régi et interprété conformément aux lois du pays de France, sans donner effet aux principes de conflits de lois de ce pays. J'accepte que toute action découlant du présent accord de décharge et de renonciation à la responsabilité soit intentée exclusivement dans le pays de France où la responsabilité civile a été émise.

Renonciation

Aucune renonciation à une condition ou à un droit du présent accord de décharge et d'exonération de responsabilité ne sera effective si elle n'est pas faite par écrit et signée par un représentant autorisé de la partie renonçante. Le fait qu'une partie n'applique pas une disposition du présent accord ne doit pas être interprété comme une renonciation ou une modification de cette disposition, ni comme une atteinte à son droit d'appliquer cette disposition ou toute autre disposition du présent accord par la suite.

Survie

Toute disposition du présent accord de décharge et de renonciation à la responsabilité prévoyant l'exécution par l'une ou l'autre partie après la résiliation du présent accord survivra à cette résiliation et continuera à être effective et applicable.

Respect des lois

Dans le cadre de l'exécution des conditions du présent accord de décharge et de renonciation à la responsabilité et de l'utilisation des locaux, les parties doivent se conformer à toutes les lois, règles et réglementations nationales, départementales, régionales et locales applicables en Dordogne 24, France.

Divisibilité

Si une disposition ou une partie du présent accord de décharge et de renonciation à la responsabilité est jugée illégale, invalide ou inapplicable par un tribunal compétent, les autres dispositions ou parties resteront pleinement en vigueur.

Intégralité de l'accord ; modification ; effet contraignant. Le présent accord constitue l'intégralité de l'accord entre les parties en ce qui concerne l'objet du présent accord et remplace tout accord ou communication antérieurs entre les parties, qu'ils soient écrits, oraux, électroniques ou autres. Aucun changement, modification, amendement ou ajout au présent accord n'est valable s'il n'est pas consigné par écrit et signé par les représentants autorisés des parties. Le présent accord lie les successeurs, les ayants droit et les représentants légaux des parties et s'applique à leur profit.

En soumettant le formulaire de réservation, je reconnais avoir lu et accepté de respecter ce contrat.

Lorsqu'il y a plus d'une personne qui s'inscrit, toutes les parties devront signer, dater et parapher chaque page individuellement avant le début de l'atelier.

Avril 2026

V 0.02